Любые изменения деятельности фирмы следует оформлять официально. Когда поправки связаны с учредительной документацией, следует уведомить налоговое ведомство. Для этого используется форма р 13001.
Общие правила заполнения формуляра
Для уведомления об изменениях в деятельности фирмы утвержден специальный образец. Можно пользоваться актуальным образцом в 2018 году на нашем сайте.
Федеральное фискальное ведомство дало разъяснения, как заполнить заявление по форме р 13001. Приказ № ММБ —7-6-25 утвержден январем 2012 г.
Правила заполнения бланка:
- Вносить данные можно от руки или с помощью компьютерной техники.
- Ставить печатные буквы, писать черной пастой.
- Если данные вносятся по компьютеру, используется шрифт Courier New, высота восемнадцать.
- Полностью указывать название фирмы. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Паскер . Лтд ».
- Избегать ошибок. Одна ошибка означает, что придется начинать заполнение заново.
- Ставить в клеточках буквы, цифры, кавычки.
- Сделать сквозную нумерацию.
- Отказаться от использования двусторонней печати.
- Заверить подпись через нотариуса.
Можно указывать одновременно несколько преобразований. Например, смена вида деятельности, а также увеличение уставного капитала.
Скачать для просмотра и печати:
Образец заполнения формы Р13001
Тонкости заполнения
Оформление каждого нововведения имеет свои особенности, которые следует принимать во внимание.
| Преобразование | Правила внесения информации |
| Смена названия | Заполняются страницы 001, листы А
, М.
Пишется актуальное название фирмы полностью и сокращенно . |
| Адрес | Заполняются страницы 001, листы Б, М.
Вносится актуальная информация об исполнительном органе. Если указывается только город в уставе, то при смене улицы уведомлять инспекторов не требуется. Пример . Предприятие находилось ранее по адресу: ул. Куусинена , затем переехало на проспект Вернадского. Поскольку предприятие остается в Москве, устав не корректируется. При указании детализированной информации вплоть до улицы, номера дома придется делать коррективы. Желательно представить соглашение об аренде или гарантию от собственника недвижимости. Чиновника зачастую требуют эти документы, хотя законных оснований для этого нет. |
| Вид деятельности | Заполняются страницы 001, листы Л
, М.
Пишется, какие ОКВЭД добавлены, исключены, если четко указаны сферы деятельности. Образец Р 14001 используется, если утверждено уставом, что компания может осуществлять другие виды деятельности. Пример . ООО «Стройсервис» занималось строительством. Директор хочет расширить перечень услуг и заниматься ремонтом. Поскольку официальным направлением деятельности является строительство, понадобится вносить коррективы. При использовании большого количества кодов, используются дополнительные листки. |
| Размер уставного капитала | Заполняются листы 001, В
, М. При уменьшении капитала используется лист И.
По желанию здесь можно указать информацию о долях каждого участника. Уменьшение капитала - это важная информация, которая касается контрагентов фирмы. Поэтому сначала необходимо афишировать сведения. Оплачивается публикация изданию «Вестник государственной регистрации». Объявление публикуется дважды. |
| Филиал | Когда корректируются сведения о филиале, а также иная информация, указанная в уставе, заполняется заявление по форме р
13001.
Если учредительных сведений нововведения не касаются, используется бланк р 13002, плюс предприятие экономит, поскольку не платит пошлину. |
Как корректно заполнить бланк
Если участник один, то он единолично принимает решение. При принятии решения несколькими участниками оформляется протокол.
Важно знать! Меняются сведения о фирме, значит нужно менять и устав. Принимается новая редакция либо составляется отдельное приложение с поправками.
7 полезных советов по оформлению:
- Заполнить образец Р 14001, когда меняются сведения, не связанные с изменениями уставных документов.
- Пользоваться классификатором адресов (КЛАДР ), чтобы избежать ошибок при указании адреса.
- Проставлять индекс субъекта и код.
- Использовать допустимые сокращения. Разъяснения содержит приложение к приказу ФНС № САЭ -3— 13/594@, датированным ноябрем 2005 г. Например, слова «дом», «квартира», «переулок» не сокращаются.
- Использовать бланк Р 14001, когда менялись паспортные данные участников и остался прежним уставный капитал.
- Использовать отдельный лист для каждого участника: российских и иностранных фирм, граждан, государственных организаций.
- Вносить данные только руководителю или управляющей организации.
В завершении указывается желаемый способ получения свидетельства.
Как подать документы
Оплата пошлины - это обязанность заявителя. Квитанцию можно сформировать через сайт налогового ведомства. Сумма к оплате составляет 800 руб.
Совет! Можно избежать переплат, если одним разом сообщить о нескольких переменах, касающихся предприятия.
После оплаты пошлины пакет документов подается специалистам многофункционального центра государственных услуг (МФЦ) или налоговым инспекторам. К заявлению прилагается новый устав либо изменения к старому, соглашение об аренде, когда меняется адрес.
Необходимо уведомить государственных служащих не позднее трех дней с момента принятия решения. Срок установлен ст. 5 Закона «О государственной регистрации».
Если документация оформлена корректно, то уже через шесть дней выдается свидетельство с другим экземпляром устава.
Свидетельство выдается способом, выбранным заявителем при заполнении листа М.
Скачать для просмотра и печати:
Посмотрите видео о заполнении Р13001
На ту же тему
Форма № Р13001 2019 "Заявление о гос. регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юр. лица" скачать в excel
04.01.2019
Новая форма № Р13001 "Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица" (код формы по КНД 1111502 , представляемая в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц) и требования к ее оформлению утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" в редакции Приказа ФНС от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ "О внесении изменений в приложения к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@".
Приказ № ММВ-7-14/333@ зарегистрирован в Минюсте России 16.06.2016 № 42555. Начало действия документа: 28.06.2016.Скачать бланк:
Новое от 28.06.2016:
Единственные изменения в бланк формы и требованиях к оформлению согласно приказу от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ связаны с переходом на ОКВЭД 2. Выдержка из приказа: в пунктах 1.6, 2.16, 5.16, 15.10 приложения № 20 слова "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)" заменить словами "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)".
Требования к оформлению формы (Инструкция по заполнению из приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Выдержка из приложения № 20. Источник здесь и ниже: ФНС. Данные требования и общие требования к оформлению представляемых документов можно скачать по ссылке выше.
V. Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма № Р13001)
5.1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.
Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, оформляется также в случае, если в учредительные документы юридического лица одновременно с изменениями, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, вносятся изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.
5.2. Раздел 1 «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется с учётом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.
5.3. В разделе 2 «Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации» в поле, состоящем из одного знакоместа, знак V проставляется в случае приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 1, ст. 20, № 29, ст. 3642, № 51, ст. 6147).
5.4. Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» на странице 001 заполняется с учётом положений пункта 2.4 настоящих Требований.
5.5. Лист А заявления «Сведения о наименовании юридического лица» заполняется в соответствии со сведениями о юридическом лице, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
5.6. В листе Б заявления «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом» заполняется с учётом положений пункта 2.3 настоящих Требований.
5.7. Лист В заявления «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)» заполняется с учётом следующего.
5.7.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
5.7.2. В разделе 2 «Вид изменения» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
5.7.3. В разделе 3 «Размер» указывается изменённый размер уставного (складочного) капитала (уставного (паевого) фонда) в рублях.
5.7.4. В разделе 4 «Дата принятия решения об уменьшении уставного капитала» указывается соответствующая дата.
5.7.5. Раздел 5 «Дата публикации сообщения о принятии решения об уменьшении уставного капитала в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц» заполняется в случае, если такая публикация предусмотрена законодательством Российской Федерации.
5.7.6. В случае заполнения листа В заявления (за исключением случая заполнения листа В заявления в отношении акционерного общества), заполняются также соответственно листы Г, Д, Е, Ж, З, И заявления.
5.8. Листы Г, Д, Е, Ж, З заявления помимо случая, предусмотренного подпунктом 5.7.6 настоящих Требований, заполняются в случае, если изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (за исключением акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью), связаны с внесением сведений о новом участнике (участниках), прекращением участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица (за исключением изменения сведений о паспортных данных (данных паспорта гражданина Российской Федерации или случаев выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц).
5.9. Лист Г заявления «Сведения об участнике – российском юридическом лице» заполняется с учётом положений подпункта 5.7.6 и пункта 5.8 настоящих Требований в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения касаются сведений об участнике – российском юридическом лице. В отношении каждого такого участника заполняется отдельный лист Г заявления.
5.9.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, заполняются разделы 3 и 4.
Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном (складочном) капитале, уставном (паевом) фонде).
5.9.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
5.9.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учётом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.
5.9.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
5.10. Лист Д заявления «Сведения об участнике – иностранном юридическом лице» заполняется с учётом положений подпункта 5.7.6 и пункта 5.8 настоящих Требований в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения касаются сведений об участнике – иностранном юридическом лице. В отношении каждого такого участника заполняется отдельный лист Д заявления.
5.10.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.
5.10.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
5.10.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учётом подпунктов 2.8.1 – 2.8.3 настоящих Требований.
5.10.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
5.11. Лист Е заявления «Сведения об участнике – физическом лице» заполняется с учётом положений подпункта 5.7.6 и пункта 5.8 настоящих Требований в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения касаются сведений об участнике – гражданине Российской Федерации, иностранном гражданине или лице без гражданства. В отношении каждого такого участника заполняется отдельный лист Е заявления.
5.11.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.
5.11.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
5.11.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учётом положений пункта 2.9 (за исключением подпункта 2.9.7) настоящих Требований.
В случае изменения сведений об участнике заполняются только те пункты раздела 3, которые связаны с изменёнными сведениями об участнике.
5.11.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
5.12. Лист Ж заявления «Сведения об участнике – Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании» заполняется с учётом положений подпункта 5.7.6 и пункта 5.8 настоящих Требований в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения касаются сведений об участнике – указанных публичных образованиях. При необходимости заполняется несколько листов Ж заявления.
5.12.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, заполняются разделы 2, 3, 4.
Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2.
Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений о доле участника в уставном (складочном) капитале (уставном (паевом) фонде) юридического лица) и (или) раздел 4 (в случае изменения сведений об участнике).
5.12.2. В разделе 2 «Участником является» в пункте 2.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, другие пункты раздела не заполняются.
Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.2.
Если проставлено значение 3, заполняются пункты 2.2, 2.3 и, в случае изменения наименования муниципального образования, пункт 2.4.
Пункт 2.2 заполняется в соответствии с приложением 1 к настоящим Требованиям.
В пункте 2.3 указывается наименование участника - муниципального образования в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
Пункт 2.4 заполняется в соответствии с уставом муниципального образования.
5.12.3. Раздел 3 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
5.12.4. Раздел 4 «Права участника осуществляет» заполняется с учётом следующего.
Пункт 4.1 заполняется в отношении органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического лица, осуществляющего права участника - Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования.
В подпункте 4.1.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, заполняется подпункт 4.1.3.
Если проставлено значение 2, заполняется подпункт 4.1.2.
Если проставлено значение 3, заполняются подпункты 4.1.2 и 4.1.3.
Подпункт 4.1.2 заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
Подпункт 4.1.3 заполняется с учётом положений пунктов 2.7.1– 2.7.3 настоящих Требований.
Пункт 4.2 заполняется в отношении физического лица, осуществляющего права участника - Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования.
В подпункте 4.2.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, заполняется подпункт 4.2.3.
Если проставлено значение 2, заполняется подпункт 4.2.2.
Если проставлено значение 3, заполняются подпункты 4.2.2 и 4.2.3.
Подпункт 4.2.2 заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
Подпункт 4.2.3 заполняется с учётом положений пунктов 2.9.1 – 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.
В случае изменения сведений о физическом лице, исполняющем обязанности участника - Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования (если в подпункте 4.2.1 проставлено значение 3), в подпункте 4.2.3 заполняются только те показатели, которые связаны с изменёнными сведениями об указанном физическом лице.
5.13. Лист З заявления «Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица» заполняется с учётом положений подпункта 5.7.6 и пункта 5.8 настоящих Требований.
При необходимости заполняется несколько листов З заявления.
5.13.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.
5.13.2. Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
Пункт 2.2 заполняется с учётом положений пунктов 2.7.1 – 2.7.3 настоящих Требований.
5.13.3. В разделе 3 «Сведения, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» указываются изменённые сведения.
Пункт 3.2 заполняется с учётом положений пункта 2.7.1 – 2.7.3 настоящих Требований.
5.13.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
5.14. Лист И заявления «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу» заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счёт погашения доли, принадлежащей обществу.
5.14.1. В разделе 1 «Сведения о погашении» в пункте 1.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
При проставлении значения 1, пункт 1.2 и раздел 2 не заполняются.
При проставлении значения 2, заполняется пункт 1.2 и раздел 2.
5.14.2. Раздел 2 «Доля, принадлежащая обществу после погашения части доли» заполняется с учётом положений пункта 2.7.4 настоящих Требований.
5.15. Лист К заявления «Сведения о филиале/представительстве» заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица.
В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист К заявления.
5.15.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
5.15.2. В разделе 2 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1 или 2, заполняется раздел 3.
Если проставлено значение 3, заполняются разделы 3 и 4.
5.15.3. В разделе 3 «Сведения о филиале/представительстве» указываются сведения о создаваемом филиале/открываемом представительстве (в случае, если в разделе 2 проставлено значение 1), либо сведения о филиале и (или) представительстве, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (в случае, если в разделе 2 проставлено значение 2 или 3).
В пункте 3.1 указывается наименование филиала или представительства, если оно имеется у филиала или представительства.
В пункте 3.2 подпункт 3.2.1 заполняется с учётом положений пункта 2.3 настоящих Требований. В подпункте 3.2.2 в показателе «Страна места нахождения» (подпункт 3.2.2.1) указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001. В подпункте 3.2.2.2 указывается адрес места нахождения филиала или представительства в стране, сведения о которой указаны в подпункте 3.2.2.1.
5.15.4. Раздел 4 «Сведения о наименовании и/или адресе места нахождения филиала или представительства, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц, в случае их изменения» заполняется в случае изменения содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц сведений о филиале/представительстве (если в разделе 2 проставлено значение 3).
В пункте 4.1 указывается новое наименование филиала или представительства при его изменении либо наименование филиала или представительства, если оно появилось у филиала или представительства.
В пункте 4.2 подпункт 4.2.1 заполняется с учетом положений пункта 2.3 настоящих Требований. В подпункте 4.2.2 в показателе «Страна места нахождения» (подпункт 4.2.2.1) указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001. В подпункте 4.2.2.2 указывается адрес места нахождения филиала или представительства в стране, сведения о которой указаны в подпункте 4.2.2.1.
5.16. В листе Л заявления «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) .
5.16.1. В разделе 1 «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц» указывается не менее четырёх цифровых знаков.
5.16.2. Раздел 2 «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, подлежащие исключению из Единого государственного реестра юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
5.16.3. При необходимости заполняется несколько листов Л заявления или несколько страниц 1 и (или) 2 листа Л заявления. При этом пункт 1.1 раздела 1 и (или) пункт 2.1 раздела 2 заполняется только на первом листе Л заявления (первой странице 1 или 2 листа Л заявления).
5.17. Лист М заявления «Сведения о заявителе» заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.
5.17.1. В разделе 1 «Заявителем является» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
5.17.2. Раздел 2 «Сведения об управляющей организации» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 значение 3 проставлено в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.
5.17.3. Раздел 3 «Сведения о заявителе» заполняется с учётом положений соответственно подпунктов 2.9.1, 2.9.2, 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.
Пункт 3.6 заполняется с учётом положений абзаца четвёртого подпункта 2.20.4 настоящих Требований.
5.17.4. Раздел 4 заполняется с учётом положений пункта 2.20.5 настоящих Требований.
5.17.5. Раздел 5 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется с учётом положений пункта 2.20.6 настоящих Требований.
Юридическим лицам довольно часто приходится вносить какие-либо изменения в устав организации. Законодательством установлена обязанность компаний оповещать налоговые органы о внесенных поправках. Для этого разработана форма Р13001. Рассмотрим подробнее, в каких случаях ее необходимо подавать и как правильно заполнить этот бланк.
Форма Р13001 (2018 год) утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/ от 25.01.2012 . В приложении №4 этого документа представлен бланк заявления, а в приложении № 20 — требования к его оформлению.
В каких случаях необходима форма № Р13001
Согласно существующему законодательству, заявление о регистрации изменений необходимо оформлять, если вносимые поправки имеют юридический смысл для третьих лиц. В частности, этот документ нужно подготовить при:
- перемене наименования ООО;
- смене юридического адреса;
- изменении кода ОКВЭД, если это влечет внесение правок в устав;
- изменении уставного капитала;
- перерегистрации предприятия после вступления в силу Федерального закона № 312-ФЗ и приведения в соответствие с ним устава.
Этот список не является исчерпывающим, поскольку о внесении некоторых других правок в этот основополагающий документ также нужно оповещать налоговые органы.
Правила заполнения бланка Р13001
Бланк Р13001 состоит из 23 страниц: титульного листа и нескольких приложений, пронумерованных буквами от «А» до «М». Заполнять необходимо только титульный лист и страницы, предназначенные для внесения соответствующих корректировок. Каждая страница должна быть пронумерована в сквозном порядке в специальном поле. Первой всегда будет титульный лист, а затем все остальные заполненные. Пустые страницы подавать не нужно.
Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. При заполнении ручным способом необходимо использовать черную пасту, а писать печатными буквами. На каждую клеточку должен приходиться только один символ.
Скачать форму Р13001 новую (бесплатно в xls) можно в конце статьи.
Заявление по форме Р13001: образец заполнения
В зависимости от того, какие сведения в уставе изменяются, заполняются разные страницы формы. Однако титульный лист следует заполнять в любом случае. Для начала посмотрите образец заполнения новой редакции устава — форма Р13001 должна быть заполнена начиная с титульного листа.
Изменение названия юридического лица
При смене наименования юридического лица на титульном листе указывается действующее название, а на листе «А» — новое в полном и сокращенном виде. Также в этом случае подлежит заполнению приложение «М», состоящее из трех страниц.
Смена юридического адреса
Уведомление о смене юридического адреса необходимо готовить, если в уставе был изменен адрес (почтовый индекс, регион — обязательные для заполнения подпункты 2.1 и 2.2. Если они заполнены не будут — регистрирующий орган может отказать в регистрации. Кроме того, обратите внимание: для Москвы и Петербурга подпункты 2.3-2.5 заполнять не нужно).
Итак, при смене адреса в налоговые органы представляется титульный лист, приложения «Б» и «М».
Изменение кодов ОКВЭД
Если в уставе организации перечислены какие-то конкретные виды деятельности, а руководство компании решило внедрить новые виды производства или услуг, об этом нужно оповестить налоговые органы. В таком случае оформляется изменение кодов ОКВЭД. Для этого заполняются титульный лист, приложения «Л» и «М». Приложение «Л» состоит из двух страниц. На первой странице отражаются новые коды ОКВЭД, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ. На второй странице перечисляются те коды, которые необходимо исключить. При смене кода ОКВЭД нужно на странице 1 указать старый код, а на странице 2 — новый. Если организация расширяет свои виды деятельности, то заполняется только страница 1. Если сокращает, то представить нужно только вторую страницу.
Обратите внимание, если в уставе организации содержится фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавить новые коды ОКВЭД можно, используя форму Р14001.
Создание филиала
О создании филиала или представительства необходимо оповещать при помощи рассматриваемого заявления, если в устав вносятся еще какие-то изменения. Для этого заполняется титульный лист и приложения «К» и «М». Если никакие изменения в учредительные документы не вносятся, используется форма Р13002.
Приведение устава в соответствие с Законом №312-ФЗ
Все общества, созданные до 01.07.2009, должны пройти перерегистрацию устава. Такая обязанность установлена Федеральным законом № 312-ФЗ от 30.12.2008 года . Уставы тех компаний, которые не провели перерегистрацию, будут действовать в частях, не противоречащих закону, до того момента, пока не появится необходимость внести какие-либо изменения в учредительный документ. В настоящее время практически все компании привели свои документы в соответствие с Законом № 312-ФЗ. Но те, кто еще не прошел эту процедуру, рано или поздно столкнутся с этой необходимостью. В таком случае нужно будет заполнить титульный лист, поставив галочку во втором пункте, и приложение «М».
Изменение размера уставного капитала
При изменении размера уставного капитала заполняется титульный лист, приложения «М», «В» и в зависимости от того, к какой категории относится хозяйствующий субъект, следует внести данные на следующие страницы:
- «Г» — российская организация;
- «Д» — иностранная организация;
- «Е» — физическое лицо;
- «Ж» — субъект РФ или муниципальное образование;
- «З» — орган государственной власти или местного самоуправления.
Если уставной капитал изменился за счет погашения доли общества, заполняется лист «И».
Другие изменения
Если в учредительный документ необходимо внести какие-либо другие правки, в налоговые органы подается титульный лист и приложение «М».
Порядок подачи заявления
При подаче заявления необходимо представить:
- устав в новой редакции;
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о внесении правок в учредительные документы;
- квитанцию об уплате государственной пошлины (800 рублей).
Что касается сроков подачи уведомления, то законодательно они не установлены. Но на практике соблюдается срок в три дня с момента внесения правок в учредительный документ.
Бизнес не стоит на месте, поэтому в любой организации время от времени происходят изменения: cменяются партнёры-пайщики, привлекаются инвесторы, требуются расширение фирмы, открытие новых филиалов и направлений, в конце концов, иногда просто хочется переименовать фирму. Все эти вопросы были бы обычными рутинными действиями, если бы не одно но: они требуют фиксации в учредительных документах, а это, в свою очередь, влечёт государственную регистрацию произведённых изменений. Для заявления, которое оформляется в таких случаях, существует специальный бланк – форма р13001.
Полное название формы Р13001 – «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица». В этот бланк неоднократно вносились поправки, и на сегодняшний день актуальным является заявление в редакции Приказа № ММВ-7-6/25@ , изданного ФНС России 25.01.2012 г. Указанный акт вступил в силу относительно недавно – 4 июля 2013 года, и с этого момента для юридических лиц, желающих зарегистрировать изменённый вариант Устава, обязательна к заполнению новая форма р13001.
Бланк включает в себя заявление, а также несколько приложений к нему на отдельных листах (обозначены литерами А – Н). Обратите внимание, что приложения являются неотъемлемой частью заявления, поэтому их нумеруют (нумерация сквозная) и сшивают вместе с первым листом. Это важно, так как документ после заполнения проверяется нотариусом и удостоверяется его печатью и подписью с обязательным указанием количества листов в сшиве.
Помимо заявления на регистрацию в ИФНС подаются документы:
- решение учредителей, на основании которого вносятся изменения в Устав;
- 2 экземпляра новой редакции Устава;
- платёжный документ об оплате пошлины.
Весь пакет документов необходимо передать в налоговую лично, через доверенного представителя или отправить заказным письмом по почте, не забыв сделать опись вложений в 2 экземплярах.
Как заполнить заявление по форме р13001?
Теперь приступим непосредственно к заполнению формы р13001.
Первый лист заявления предназначен для данных, идентифицирующих юридическое лицо, и перечня регистрируемых изменений.
- Сведения об организации (пункт 1 бланка) вносятся в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ (наименование ООО, регистрационный и налоговый номера с датой их присвоения, КПП).
- В пункте 2 перечень всех изменений в учредительных документах и списке участников, которые подлежат государственной регистрации. Ищем причину, в связи с которой появилась необходимость в новой редакции Устава и изменениях в ЕГРЮЛ, и в выбранной строчке ставим галочку. По проставленным отметкам определяем, сколько и каких листов нужно заполнить в приложениях.
- В третьем пункте надо указать, в каком виде представлены учредительные документы: полностью в новой редакции или в форме изменений к Уставу.
Переходим к оформлению приложений
Переименование организации
Для изменения названия фирмы (п. 2.1 заявления) необходимо заполнить лист А. Будьте внимательны: если вы регистрируете новое имя своего предприятия, на первом листе заявления, а также в верхней части приложения А необходимо указать старое наименование, то, под которым оно значится в государственном реестре юридических лиц.
Для вписания нового названия предназначен пункт 2 приложения. Занесите туда полное и сокращённое наименования, а при необходимости продублируйте их на региональных и иностранных языках.
Не забудьте заполнить п.1 – организационную форму вашей компании (ООО).
Изменение юридического адреса
Если ваша фирма переехала по другому адресу (п.2.2 в заявлении), новое место нахождения по КЛАДР указывается на листе Б.
- Отмечаем галочкой нужную строчку в разделе 1.1 – обычно при смене юридического адреса указывается новое местонахождение единоличного исполнительного органа организации.
- Вписываем в часть 1.2 табличной формы наименование исполнительного органа фирмы (например, по Уставу это Генеральный директор).
- Вносим новый адрес в точном соответствии с классификатором адресов, включая почтовый индекс (1.3).
- Пишем телефон директора (при этом сверяемся с выпиской из ЕГРЮЛ).
Увеличение/уменьшение уставного капитала
Уставный капитал фирмы – величина непостоянная. Если вы расширяетесь, привлекаете инвестиции, вкладываете «в дело» прибыль, вполне естественно, что его размер будет расти. Хотя возможен и обратный вариант, когда уставный капитал намеренно или по стечению обстоятельств снижается.
Изменения уставного капитала фиксируются в графах листа В.
Заполнить этот лист просто: достаточно отметить в строках 1–3 сведения о форме уставного капитала, уменьшается он или увеличивается, какова его новая сумма в рублях.
Здесь есть только один нюанс: в случае снижения размера, прежде чем подавать документы на регистрацию, необходимо опубликовать в Вестнике государственной регистрации соответствующее сообщение. После этого, уже заполняя форму 13001, в строке 4 листа В впишите дату размещения указанной публикации.
Обновление состава участников
Состав участников общества тоже может периодически меняться. Так как в этот список могут входить не только граждане, но и юридические лица, федеральные субъекты и даже сама Российская Федерация, для сведений о них предназначены сразу несколько приложений формы р13001:
- лист Г – для соучредителя в лице РФ, ее субъекта или муниципалитета;
- лист К – для участников - юридических лиц;
- лист Л – для участников – физлиц;
- лист М – для участников – владельцев ПИФов.
На каждого участника заполняется отдельный лист в соответствии с ЕГРЮЛ (для соучредителей – организаций), паспортными данными (по участнику – физическому лицу) и Списком участников (сведения о долях в уставном капитале и их стоимости по номиналу). Обязанность вести Список участников, своевременно его актуализировать и приводить в соответствие с ЕГРЮЛ возлагается на исполнительные органы ООО.
Открытие/закрытие филиалов и представительств
Если предприятию стало тесно в существующих рамках, почему бы не открыть дополнительное подразделение? Это также подразумевает изменения в Уставе с их официальным закреплением.
В рассматриваемом заявлении для таких действий предусмотрены листы Д и Е. Один – для филиалов (Д), второй – для представительств (Е). Отличия между этими обособленными подразделениями в том, что филиал действует на основании собственного Устава, имеет лицензии и может выполнять функции, аналогичные головному предприятию. Представительство же работает по Положению и только представляет интересы фирмы вне места ее нахождения.
Однако данные, содержащиеся на листах Д и Е, заполняются одинаково:
- выбираем действие – открытие подразделения или его ликвидация;
- наименование отделения;
- его адрес в соответствии с КЛАДР.
Изменения в перечне кодов ОКВЭД
Предприятие по мере своего развития решило сменить направление бизнеса, расширить перечень производимых товаров и услуг или, напротив, убрать лишние виды деятельности и стать узкоспециализированной фирмой? Нет ничего невозможного – главное, не забыть зафиксировать всё это в ЕГРЮЛ.
Берем листы Ж и Е формы р13001. Первый из них предназначен для изменения основного вида деятельности и внесения дополнительных. Второй – исключает ненужные коды ОКВЭД из документов юридического лица.
Прочие изменения
Как известно, в Уставе организации содержится много пунктов, и практически в каждый из них при необходимости можно вносить коррективы. Всё, что не перечислено выше, относится к «иным положениям» Устава, которые изменяются при помощи листа И. Если говорить конкретней, то речь может идти о:
- правах и обязанностях участников и учредителей;
- порядке их приёма и выхода из общества;
- управляющих органах ООО (выборы, компетенция, порядок принятии решений и т.д.);
- правилах передачи, продаже долей в уставном фонде;
- назначения ревизионных мероприятий;
- ряда других вопросов.
Подробнее этот перечень можно изучить в законе об ООО, № 312-ФЗ.
Данные заявителя
Последним листом с литерой Н идёт информация о заявителе. Как правило, это директор фирмы или лицо, его замещающее на основании доверенности. Для заполнения этого раздела понадобится паспорт представителя организации и его номер ИНН. Все личные, паспортные данные, адрес переписываются в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Пункты 11 и 12 заполняются в нотариате: это подпись директора организации (заявителя) и удостоверение этой подписи нотариусом.
На этом заявление можно считать оформленным. Не стоит забывать о том, что некорректно заполненный документ не является поводом для возврата уже оплаченной государственной пошлины. Поэтому проверять заявление нужно с особой тщательностью.
- Никакие ошибки и помарки не допускаются.
- Выбранная строка всегда помечается «галочкой» (V) и никаким другим знаком, в предназначенной для этого ячейке.
- В пустых ячейках ставится прочерк (-).
Перед заполнением документа ознакомьтесь с образцом заполнения формы р13001, сделать это можно .
В данной статье мы рассмотрим варианты использования формы Р13001 для внесения изменений в учредительные документы юридического лица на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:
Перед заполнением формы Р13001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:
1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р13001, заполнив соответствующие листы заявления (например, смена наименования + смена адреса + увеличение УК).
2. В ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны, заполняется форма Р14001 в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении , где указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления.
3. Изменения сведений об участниках ООО в форме Р13001 допустимо только при увеличении или уменьшении уставного капитала для отражения распределения долей между участниками, в иных случаях подается форма Р14001 .
4. Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).
5. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление Р13001 прошивает нотариус.
6. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).
7. Плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть указан заявитель. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (800р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления Р13001 простой скрепкой или степлером (с 11 марта 2014 года непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации).
8. В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
9. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
10. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».
Внимание! Для дальнейшей распечатки сформированной госпошлины и просмотра образцов заполнения формы Р13001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader . Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:
По итогу регистрации изменений по форме Р13001 Вы получите на руки:
Устав ООО;
Лист записи ЕГРЮЛ.
Смена названия организации (смена наименования ООО) осуществляется по Форме Р13001, новое наименование указывается на Листе А заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым названием ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО и решение (протокол) о смене наименования ООО.
Смена адреса ООО осуществляется по форме Р13001, новый адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым адресом ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении места нахождения ООО, документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).
Увеличение уставного капитала общества осуществляется по форме Р13001, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с увеличенным размером УК, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об увеличении УК ООО, заявления о входе от новых участников (при наличии), заявления о дополнительных вкладах от участников (при наличии).
В примере заполнения формы Р13001, представленном ниже, происходит увеличение уставного капитала ООО "НОВЫЕ ФОРМЫ" с 10 000 до 20 000руб. за счет вкладов третьих лиц (ООО "РЕГИНФО" - 5 000руб. и Иванов И.И. - 5 000руб.), принимаемых в ООО.
Форма Р13001 применяется при уменьшении уставного капитала ООО, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. Лист И заявления заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются:
Два экземпляра устава с уменьшенным размером УК;
- оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО;
- решение (протокол) об уменьшении УК ООО;
- копию публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенную подписью руководителя и печатью общества;
- расчет стоимости чистых активов, в случае, если УК уменьшается в обязательном порядке в связи с тем, что чистые активы общества меньше размера его уставного капитала (п. 4 ст. 90 ГК РФ).
Внимание! Перед подачей заявление по форме Р13001 Вам необходимо уведомить налоговую о принятии решения об уменьшении УК по форме Р14002 и дважды опубликовать в Вестнике государственной регистрации уведомление об уменьшении размера УК.
Уставы обществ, созданных до 1 июля 2009 года, подлежат приведению в соответствие с частью первой ГК РФ (ч.2 ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ). На стр.1 заявления Р13001 ставится галочка в пункте 2 "Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации". При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава, приведенных в соответствие с 312-ФЗ, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о приведении устава в соответствие с 312-ФЗ.
Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) , содержащихся в уставе ООО. Лист Л стр.1 заявления - виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Л стр.2 заявления - виды деятельности, подлежащие исключению.
Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.
Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно );
2. Вписываем их в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
1. Вписываем новый код в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в "Код основного вида деятельности";
2. Вписываем старый код в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в "Код основного вида деятельности";
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.
Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Л заявления.
При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО с изменениями кодов ОКВЭД, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении сведений о кодах по ОКВЭД в уставе ООО.
Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о филиале или представительстве ООО, которые указываются на Листе К заявления. В отношении каждого филиала и/или представительства заполняется отдельный Лист К заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с изменениями сведений о филиале или представительстве ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) ООО об необходимости изменения сведений о филиале или представительстве.
Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО "НОВЫЕ ФОРМЫ" совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.
Форма Р13001 также применяется при внесении изменений в иные положения устава ООО, для этого достаточно заполнить стр.1 и Листы М заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО в новой редакции, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о регистрации устава ООО в новой редакции.
Подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р13001 онлайн
Хотите внести изменения в Устав организации, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р13001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов , который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях. Просмотров статьи
