Собеседование в наше время воспринимается как своего рода экзамен перед «поступлением» на работу. И даже опытному специалисту подчас не гарантировано трудоустройство. Всё больше подтверждается следующее: если хотите, чтобы вас взяли на желаемую должность в конкретную организацию, успешно пройдите собеседование. Здесь вам потребуются навыки самопрезентации и хорошая подготовка. Что же необходимо делать, при приеме на работу, чтобы в вас разглядели того самого специалиста, который необходим данной компании?
Подготовка к собеседованию
Готовиться к собеседованию нужно обязательно. Чем тщательнее вы продумаете свой внешний вид, информацию о себе и ответы на возможные вопросы, тем увереннее будете себя чувствовать в процессе общения с работодателем (или его представителем).
Чаще всего на собеседование приглашают после ознакомления с резюме соискателя. Но даже если вы его отправляли в компанию, к моменту встречи имейте с собой ещё один запасной вариант в бумажном виде.
Будьте готовы к тому, что, на собеседовании придётся продемонстрировать то, что указано в вашем резюме.
- Заранее изучите информацию об организации, в которую идёте на собеседование. Зайдите на сайт компании, посмотрите её историю, структуру, численность, сведения о руководителе, требования к предлагаемой вакансии и т. д.
- Подготовьте документы, которые необходимо взять с собой (паспорт, трудовая книжка, дипломы, сертификаты, свидетельства и др.) Предъявлять их следует только по просьбе того, кто проводит собеседование.
- Подумайте над тем, как будете выглядеть, какая одежда подойдёт. Попытайтесь перед зеркалом отрепетировать ключевые моменты самопрезентации и ответы на возможные вопросы.
Как успешно пройти собеседование
На то, какое впечатление мы о себе создадим при встрече, влияет преимущественно не информация, которую мы о себе сообщаем, а то, как мы это делаем, как выглядим и какие действия совершаем. Невербальное (несловесное) поведение – внешность, мимика, жесты, позы, интонация – имеет здесь ключевое значение, поскольку сильнее нас выдаёт.
Внешний вид
Главные требования к одежде в данной ситуации – опрятность и нейтральность .
Она должна быть чистой, выглаженной и максимально соответствовать должности, на которую претендуете. Чем выше должность, тем более деловой стиль следует выбрать. Это совсем не означает, что цена его должна быть заоблачной или что нужно надеть на себя какие-то дорогие аксессуары. Достаточно просто строгого костюма тёмного цвета и начищенных ботинок (для мужчин) и деловой блузки с юбкой или брюками (для женщин).
Для специалистов, линейных менеджеров допустим повседневный стиль (рубашки, свитера, кардиганы, джинсы).
Короткие юбки, шорты и глубокие вырезы на одежде недопустимы.
Представителям творческих профессий (дизайнеры, художники, фотографы и др.) совсем необязательно придерживаться делового стиля. Главное – опрятность и соответствие ситуации.
Не надевайте на себя много украшений. Старайтесь, чтобы на вас было как можно меньше всего блестящего. Если имеются татуировки, то их лучше скрыть. Не должно быть резкого запаха духов.
Волосы лучше забрать: пусть это будет лёгкая причёска или укладка. Макияж должен быть приближен к естественному, а не напоминать боевую раскраску. И не забывайте о красоте ногтей.
Речь, интонация
Важно на протяжении всей беседы поддерживать спокойный, ровный тон голоса. Именно по нему часто определяют то, насколько вы волнуетесь и контролируете свои эмоции. Конечно, большинство ситуаций, которые могут возникнуть на собеседовании, отрепетировать заранее невозможно. Поэтому если чувствуете, что начинаете нервничать и сложнее становится владеть собой, то можно «аккуратно» признаться в этом работодателю. Например:
- «Я немного волнуюсь»;
- «Интересный вопрос…», «Неожиданный поворот событий» (немного с юмором можно отреагировать на стресс-интервью);
- «Не могли бы вы ещё раз повторить вопрос?»
Не следует использовать вводные слова и фразы, отражающие неуверенность в голосе, такие как: «не знаю», «возможно», «наверно» и др.
Не стройте длинные фразы, не мудрите. Но и не делайте речь очень сухой. Говорите более эмоционально там, где это уместно, например, когда рассказываете о своих достижениях или хобби, о том, что вы цените в людях.
Поведение, жесты
Обязательно следите за осанкой:
- Спина должна быть прямой, но в меру расслабленной, плечи расправлены.
- Находитесь в открытых позах, не скрещивайте руки и ноги.
- Поддерживайте зрительный контакт с интервьюером, не прячьте взгляд, не устремляйте его в пол.
В сумме эти положительные сигналы поведения указывают на вашу уверенность в себе. Важно продемонстрировать её работодателю.
Когда сопровождаете свой рассказ жестами, держите руки ладонями вверх. Это говорит о вашей искренности. Если же ладони направлены вниз, то это указывает на стремление скрыть определённые факты о себе или представить их в ложном ключе.
Когда слушаете собеседника, наклонитесь слегка вперёд. Это сигнал вовлечённости в беседу, свидетельствующий о том, что вам интересен и важен предмет разговора.
В целом не должно быть активной жестикуляции. В противном случае вы покажете себя неуравновешенным человеком.
Улыбайтесь, демонстрируя своё дружелюбие и позитивный настрой. Ни в коем случае на собеседовании при устройстве на работу нельзя представать угрюмым, тяжёлым человеком.
Какие вопросы задают на собеседовании?
Менеджеры по персоналу постоянно применяют новые методики и «хитрости» для получения всей необходимой информации и выведения соискателей «на чистую воду». И всё же существует ряд вопросов, которые задаются на большинстве собеседований. К ним можно заранее подготовиться.
- «Расскажите о себе»
Здесь имеет смысл упомянуть о своём образовании и профессиональных навыках. Можете также рассказать об увлечениях и дополнительных умениях, которые будут полезны на работе. Главное – не теряться и в свободной, непринуждённой манере ответить на вопрос интервьюера.
- «На какую зарплату вы рассчитываете?»
Следует прибавить как минимум 10% к зарплате с предыдущего места работы и озвучить эту сумму. Оптимальной считается прибавка в 30%. Сильно скромничать здесь не стоит. Но и называть заоблачные суммы тоже. Важно уметь оценить себя по достоинству. Тогда и работодатель оценит.
- «Почему вы ушли с предыдущего места работы?»
Можно сослаться на неудобный график работы, переезд, отсутствие перспектив роста. Возможен и такой вариант: вы полностью изучили свою работу, знаете все нюансы, немного устали от однообразия в ней и хотите чего-то нового .
Ни в коем случае не упоминайте о конфликте с руководителем или другими сотрудниками, даже если это реально имело место быть. В противном случае вы напрочь испортите впечатление о себе, и работодатель вряд ли примет вас на работу.
- «Расскажите о своих достижениях»
Достижения не нужно путать с профессиональными навыками. Профессиональные навыки – это то, чему вы научились, выполняя ту или иную работу или обучаясь по профессии (для соискателей без опыта работы). В большей степени они указывают на процесс выполнения конкретной деятельности. Достижения – это значимые результаты работы. Примерами их могут служить: «Увеличила продажи на 20%», «Разработал и внедрил программу…», «Участвовала в открытии 5 филиалов компании» .
- «Почему вы хотите работать именно у нас?»
Важно заранее узнать информацию об организации и ответить себе на этот вопрос. Можете сказать, что вас привлекают перспективы роста или уровень заработной платы, которые предлагает компания. Также стоит отметить, что вы доверяете ей и считаете, что она стабильно развивается на рынке. Если офис компании расположен в удобном для вас месте, то об этом тоже следует упомянуть, сославшись на то, что вы сможете быстро добираться до работы.
- «Есть ли у вас недостатки?»
Так работодатель тестирует вашу открытость. Слабые стороны есть у каждого, но о некоторых точно стоит умолчать. Назовите пару своих недостатков, которые не кажутся столь критичными и не помешают выполнять желаемую работу. Например, можно признаться, что вы очень скрупулёзный человек. Если работа связана с большим сосредоточением внимания, то это может быть даже расценено как плюс. Или, например, отметьте, что знакомые упрекают вас в том, что вы не умеете расслабляться. Интервьюер может посчитать, что вы привыкли интенсивно работать и будете усердным сотрудником. А вот недостаток «я постоянно всё контролирую» может сыграть на пользу соискателю, желающему занять руководящую должность.
Не забывайте придерживаться правила: умолчать можно, но обманывать нельзя. Ложь очень быстро раскрывается уже в первые дни работы.
- «Как вы относитесь к переработкам?»
Можете заявить, что вы к ним готовы. Но! Обязательно уточните, насколько они регулярны, длительны и подлежит ли оплате работа в выходные дни (ночное время, если таковое предполагается). Ещё на этапе подготовки к собеседованию с руководителем важно взвесить все за и против и прикинуть, не помешает ли слишком интенсивная работа вашей личной и семейной жизни.
- «Кем вы видите себя через 5 (10, 15) лет?»
Таким вопросом часто хотят проверить желание соискателя работать в компании длительный период, развиваться в ней и идти вверх по карьерной лестнице. Здесь необязательно называть какую-то вышестоящую должность (а уж если называете, то, главное, — не замахнуться слишком высоко), достаточно просто дать понять, что вы готовы расти и добиваться большего даже в рамках своей сферы. Важно продемонстрировать, что вы хотите быть полезным компании, вносить вклад в её развитие и влиять на результаты общей деятельности. Примером ответа может быть: «Хочу продолжать активно трудиться в вашей компании, постичь все тонкости работы и занять более высокую должность».
- «Приведите примеры…»
Менеджер по персоналу или руководитель компании на собеседовании могут задавать уточняющие вопросы по вашему резюме. Например: «Расскажите, как именно вам удалось внедрить эту систему в производство» или «Приведите ситуации, в которых вы проявили свои организаторские способности».
Помните, что мы в ответе за каждое слово. Как сказанное, так и написанное.
Ошибки соискателей
- Несерьёзно относиться к собеседованию, не готовиться к нему.
- Если внешний вид, фразы, поведение в целом не соответствуют деловой ситуации собеседования. То есть если не соблюдены правила, описанные выше.
- Опоздать на собеседование. Очень грубая ошибка!
- Негативно отзываться о прежнем руководителе, коллегах.
- Стесняться, выглядеть неуверенно и робко. Читать:
- Общаться слишком напористо, брать на себя главенствующую роль в разговоре, вступать в спор с работодателем.
- Жаловаться, демонстрировать негативный подход к жизни, критиковать всё вокруг.
- Обманывать или, наоборот, быть слишком откровенной, рассказывать факты, о которых можно умолчать.
- Невнятные ответы, витиеватые фразы, «заумная» речь.
- Панибратство. В деловой сфере важно уметь держать дистанцию. Если даже на собеседовании соискатель не может этого продемонстрировать, то возникают вопросы относительно его умения профессионально строить отношения и решать деловые ситуации.
- Не задать ни одного вопроса работодателю. Этот признак указывает на отсутствие истинного интереса к данной вакансии.
- Прийти в сопровождении кого-то из родственников или друзей. У работодателя сразу же возникают сомнения относительно самостоятельности соискателя и его личного желания работать. Даже если это первое собеседование в вашей жизни, пусть все сопровождающие подождут за пределами кабинета, в котором оно проходит. Иначе вы с первых же секунд испортите впечатление о себе.
- Не придумывайте себе некий напыщенный или «сверхделовой» образ в стремлении произвести благоприятное впечатление на интервьюера. Оставайтесь, прежде всего, собой. Вам и так уже есть что продемонстрировать: у вас есть опыт работы, образование, определённые достижения. И вы подготовились к собеседованию.
- Приходите на собеседование вовремя, а ещё лучше – немного пораньше. Это даст вам возможность собраться с мыслями, настроиться на общение, расправить плечи и уверенно войти в кабинет.
- Не будьте многословным. Не озвучивайте слишком много информации о себе. Говорите только о том, о чём вас спрашивают.
- Всегда задавайте вопросы в процессе или по окончании беседы. Важно выяснить круг своих обязанностей, возможности для развития и карьерного роста и другую информацию о компании и содержании работы. Вопросы отражают вашу заинтересованность в вакансии. А ещё есть такое правило: кто задаёт вопросы, тот руководит ситуацией. Важно только чтобы их было не слишком много. Во всём необходима мера.
Не унывайте, если вам отказали в приёме на работу! Каждое новое собеседование – это всегда ценный опыт, в ходе которого совершенствуются навыки самопрезентации. А кто ищет, тот всегда находит, ведь наши желания творят чудеса.
Здравствуйте, дорогой друг!
Вполне естественно: все, что происходит впервые, — вызывает волнение, граничащее со страхом. Разной степени у разных людей. Причина в неизвестности. Неизвестность, неопределенность всегда вызывает опасения. Какую линию поведения выбрать? Давайте попробуем разобраться с вопросом: первое собеседование как себя вести?
Как правило первое собеседование проходит с рекрутером (hr-менеджером). Его основные отличия от собеседования с руководителем:
- Рекрутер задает больше вопросов. Вам придется больше отвечать, чем спрашивать самому
- Рекрутер не принимает решение о предложении работы. Решение всегда за руководителем, чаще всего за непосредственным руководителем вакансии
- Рекрутер не стремиться оценить вашу профессиональную компетентность. Это прерогатива руководителя.
Задачи рекрутера:
- Отсеять кандидатов, которые по результатам очной встречи не соответствуют ожиданиям после просмотра резюме и телефонного интервью. Или допустили грубые ошибки на собеседовании.
- Выбрать из оставшихся тех, которых по мнению рекрутера, — целесообразно направить на встречу с руководителем
Ваши задачи:
Вполне логично, ваши задачи должны соответствовать задачам рекрутера. А именно:
- Не накосячить. Не допускать грубых оплошностей. Дабы вас не отсеяли по причинам, не связанным с вашей квалификацией. Например прийти на собеседование в шортах. Или сказать, что ваша предыдущая работа — беспросветная помойка.
- Произвести приятное впечатление. По возможности чем-то выделиться из массы других кандидатов. Запомниться. В хорошем смысле слова разумеется.
Теперь по порядку:
Как не накосячить? Типичные ошибки
1.Настраиваться на собеседование как на поединок . Или как на экзамен, где вас хотят завалить.
У рекрутера нет задачи завалить вас или уличить в некомпетентности. Его задача — закрыть вакансию. То есть ваши стремления во многом схожи. Да, могут быть неудобные вопросы, — но в этом как правило нет ничего личного.
Негативный настрой на встречу, — верный путь к неудаче.
2. Ничего не знать о компании
Информированность о компании, куда вы пришли — одна из ваших козырных карт. Большинство соискателей это недооценивают.
3. Отсутствие вопросов
У матросов нет вопросов — не тот случай. Вопросы рулят. Ваши вопросы часто важнее, чем ваши ответы. Как правильно и какие задавать вопросы рекрутеру — в статье
4. Негативные оценки бывших начальников и мест работы
Вопрос о причинах ухода с предыдущей работы — обязательный. Как правильно на него отвечать, смотрим .
Вообще желательно не о ком и не о чем не говорить плохо.
5. Споры и уход от ответов
Вступать в споры не следует ни под каким видом и поводам. Просто возьмите за правило, собеседование — неподходящее место для споров. Доказать что-то все равно не получиться, а настроение друг другу испортите.
6. Панибратство
Иван — сразу на Ваня. Это мало кому нравится. По сути это нарушение личного пространства.
7. Неготовность к вопросам
Как произвести приятное впечатление?
Если вы спросите рекрутеров, как они принимают решение по кандидатам, услышите примерно следующее:
“Мы отбираем наиболее компетентных и соответствующих должности, культуре компании, стилю руководителя вакансии”.
На практике часто дело обстоит иначе.
Хотите верьте, хотите нет, но очень часто решение о дальнейшей судьбе кандидата принимается по принципу “нравится-не нравится”. « » никто не отменял.
Что хочет работодатель?
- Получить выгоду: — решение проблем, выручка, снижение издержек, новые проекты.
- Комфортное взаимодействие: стиль общения, личные качества, полезные привычки.
От молодого специалиста ожидают скорее второго.
Если у вас собеседование первое, скорее всего вы еще молоды. Вот вам портрет молодого работника, которого ожидает увидеть работодатель:
Воспитанный, исполнительный, заинтересованный, увлеченный своим делом, с полезными привычками, стремиться к профессиональному росту.
Ну и конечно, встречают по одежке, уж извините за банальность. Будет обидно, если какая-нибудь мелочь напрочь испортит вам настроение и впечатление о вас. Что брать с с собой и как одеться — в
Как себя вести?
Придерживайтесь следующих несложных правил:
1. Правило трех плюсов
Имя, улыбка, комплимент. Это из серии влияния на тонкие струны.
Как это сделать правильно, мы обсуждали в статье.
2. Правило золотой середины
По моим наблюдениям, рекрутеры не приветствуют проявления какой-либо чрезмерности. “Этот задавал вопросы как из пулемета, да и не по делу все”, “не задал ни одного толкового вопроса по работе”. “ Этот cлишком нахальный”, “Этот какой-то через чур робкий”.
Ключевое слово — “слишком”. Вы скажете “Не угодишь на них…, выделываются, как девицы на выданье”. Может и так, отсюда и правило золотой середины.
Не говорите слишком много или мало, в идеале время разговора между собеседниками должно распределяться 50 на 50. Не говорите слишком громко, не говорите о проблемах напрямую, не допускайте панибратства.
3. Правила ответов на вопросы
Прежде всего подготовьте ответы на вопросы.
Не бойтесь вопросов. На собеседовании важнее как вы отвечаете, а не что именно. Следуйте универсальной ответа.
4. Задавайте вопросы о работе
Спрашивайте о содержании работы, целях, о проектах компании.
5. Активное слушание
Используйте приемы активного слушания. Подробнее
6.Заручиться поддержкой рекрутера
Все очень просто:
- Скажите, что вы хотите работать в этой компании, назовите причины.
- Попросите рекрутера рекомендовать вас руководителю вакансии. Это тот случай, когда прямота вполне уместна.
Например:
«Елена, скажу прямо: я бы хотел работать в вашей компании. У вас интересные проекты и команда профессионалов. Надеюсь, я смогу внести достойный вклад в развитие компании. Буду весьма признателен за рекомендацию моей кандидатуры руководителю".
Примерно в таком духе.
Фокус в том, что почти никто из кандидатов так не делает. По разным причинам. Кто-то боится отказа. Но вы же ничего не теряете. Кто-то считает, что их опыт и навыки говорят сами за себя. Боюсь вас разочаровать: сами за себя они не говорят.
7.Договоренность о дальнейших шагах
Обязательный пункт. Часто вам скажут: мы вам перезвоним. Это ни о чем. Уточните когда будет звонок и скажите, что если звонка не будет, — вы позвоните сами.
Ваш процесс коммуникации на собеседовании не заканчивается. Типичная ошибка — переход в режим ожидания. “Ну они же сказали позвонят…” Подобные обещания не стоит воспринимать всерьез.
- Написать человеку, с которым вы встречались.
- Если договорились созвониться и звонка нет, — набирайте сами. Не бойтесь быть навязчивыми. Пока вам не оказали, — можете выносить мозги. Настойчивость и навязчивость не одно и то же. Навязчивость начинается тогда, когда вас “выгнали в дверь” а вы "лезете в окно”.
В заключение:
Не смотрите на собеседование как на вопрос жизни и смерти. Это просто встреча. Просто следуйте правилам поведения, которые мы обсудили. За первым собеседованием будут следующие, одно из которых и завершит ваш процесс трудоустройства.
Благодарю за интерес к статье.
Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:
- Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
- Напишите комментарий (внизу страницы)
- Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи к себе на почту.
Удачного вам дня и хорошего настроения!
Собеседование представляет собой интервью между работодателем и потенциальным работником, в ходе которого становится понятно подходят ли обе стороны друг другу или нет. Соискателю задают много вопросов, с целью выяснить, насколько он подходит на вакантную должность.Поэтому соискателям важно знать, как вести себя при собеседовании при приеме на работу.
Что мы знаем про собеседование
Собеседования бывают:
- свободное - соискатель рассказывает о себе в свободной форме;
- биографическое - задают много вопросов, касающиеся образования, опыта работы, предыдущего места, личной жизни;
- стрессовое - направлено на проверку стрессоустойчивости, для чего соискателя специально выводят на конфликт и задают провокационные вопросы, чтобы посмотреть, как он ведёт себя в стрессовой ситуации;
- профессиональное, - непосредственно на рабочем месте проверяются профессиональные навыки.
Собеседование может проводить как руководитель организации, так и сотрудник, занимающийся набором персонала.
Интервьюер может предложить различные тесты, проверяющие психологическую и интеллектуальную составляющую личности. Прохождение теста не является обязательной частью, но отказ от него может повлечь за собой неприятное последствие – снизить шансы при приёме на работу.
После отправки соискателем резюме в понравившуюся компанию, в случае положительного отклика ему позвонят, уточнят детали, написанные в резюме, и пригласят на личную беседу, предварительно сказав дату, время, место.
Для того чтобы не пропустить нужную информацию и не переспрашивать много раз, стоит запастись ручкой и бумагой.
Возможно, и такое, что задавать вопросы начнут сразу же непосредственно по телефону. HR-менеджер своим неожиданным звонком специально застаёт врасплох, чтобы услышать правдивые ответы и посмотреть на поведение в стрессовой ситуации. В случае занятости или нахождения на улице, стоит вежливо попросить перенести беседу на другое удобное время.
Если ничего не отвлекает, то общение лучше продолжать спокойным и доброжелательным тоном, это позволит разговор вывести на нужный лад. Главное - не стоит паниковать.
В последнее время особенно популярным стало собеседование по интернету.
Потому что многие предпочитают работать удалённо или в компании, которая находится в другом городе или стране:
- Главное – в комнате, кроме вас, никого не должно быть! Попросите вежливо покинуть помещение и оставить вас в покое примерно на час.
- Чтобы беседа устроила обе стороны, протестируйте заранее связь. Звук намного важнее картинки, поэтому в первую очередь позаботьтесь о хорошей слышимости – используйте гарнитуру или другой переносной микрофон, но никак не встроенный в ноутбук.
- Если вы пользуетесь впервые видеоприложением или скайпом, изучите его заранее.
Это важно, чтобы в процессе переговоров не отвлекаться на подобные мелочи. Будьте готовы, что вас попросят отправить какой-либо документ прямо во время общения.
Все необходимые документы преобразуйте в электронный вариант.
Могут понадобиться копии:
- паспорта;
- диплома и вкладыша;
- сертификатов;
- а также - самого резюме.
Внешний вид, как и при собеседовании «вживую», играет немаловажную роль. Конечно, домашняя обстановка расслабляет и можно забыться, сев в халате или пижаме, но категорически не рекомендуется так делать. Некрасиво жевать жвачку или пить кофе непосредственно в процессе разговора. Позаботьтесь об этом за час до собеседования.
В целом к подобному виду собеседования надо подходить так же серьёзно, как и к живому. Будьте доброжелательны, оптимистичны. Улыбайтесь и контролируйте свои жесты, чтобы не мелькать руками у собеседника на экране.
Прежде чем отправиться на встречу в компанию, следует заблаговременно к ней подготовиться. Подготовка позволит выделиться на фоне всех желающих на это место, потому что неподдельная уверенность сделает своё дело.
Для того чтобы блеснуть, необходимо постараться:
Помимо всего, что перечислено выше, главным пунктом является пунктуальность! Опаздывать не стоит, поэтому надо позаботиться об этом за день до встречи, чтобы правильно всё спланировать.
И в день «икс» лучше выйти пораньше и подождать, чем бежать или вовсе опоздать.
Внешний вид является очень важным составляющим для успешного прохождения собеседования. Ведь, как известно, «встречают по одёжке, а провожают по уму». Поэтому для того, чтобы произвести правильное впечатление, стоит выбирать строгий, деловой, невычурный стиль в одежде.
Мужчинам предпочтительно надеть:
- пиджак, рубашку, брюки и туфли, а если жарко, то просто рубашку без пиджака;
- цвет лучше выбрать неяркий - самые подходящие цвета для собеседования чёрный, коричневый, белый, синий;
- спортивные вещи и обувь для данной цели не подходят;
- из аксессуаров можно надеть часы и ремень;
- если имеются татуировки, то лучше их спрятать под одеждой, а пирсинг на видных частях тела снять, чтобы не напугать собеседника.
Женщинам можно надеть:
- платье-футляр, юбку или брюки с рубашкой;
- из обуви подойдут туфли на каблуке или балетки;
- сексуальные и прозрачные вещи, мини-юбки, глубокие вырезы и разрезы, босоножки, кричащие аксессуары и броский макияж - недопустимы.
И мужчинам, и женщинам, главное - быть опрятными. Резкого запаха парфюма или пота, быть не должно.
Если трудоустраиваетесь на творческую работу, то расслабленный, удобный стиль тоже подойдёт. Цвета можно выбирать более смелые.
Запомните, что вы должны чувствовать себя комфортно в одежде, т. к. удобный и красивый внешний вид придаст вам уверенности.
Чтобы произвести хорошее и правильное впечатление на работодателя и сотрудников организации в целом следует с уважением к ним относиться.
Для этого есть несколько правил:
- Первым делом - не стоит опаздывать. Никому не нравится ждать, а у руководителя и вовсе нет на это время. Если опоздания не избежать, сообщите об этом по телефону.
- Задолго до начала приёма приходить тоже не стоит. Такой преждевременный приход может показаться давлением и желанием начать пораньше.
- Доброжелательный подход ко всем. Здоровайтесь с сотрудниками, отвечайте на вопросы с улыбкой, терпеливо ожидайте своей очереди, не устраивайте допросов и конфликтных ситуаций. Подобное поведение будет говорить о вашей воспитанности, порядочности и серьёзности намерении. Ведь для полного понимания, кто вы есть на самом деле, интервьюер может спросить окружающих, как вы себя вели в период ожидания.
- Телефон лучше поставить на беззвучный режим, чтобы никакие звонки и СМС никого не отвлекали. А также не рекомендуется в процессе ожидания проверять СМС и социальные сети. Любое негативное сообщение может отрицательно сказаться на общем настроении и настроить на ненужную волну.
- Если секретарь пригласил вас в кабинет руководителя, постучитесь в дверь, прежде чем зайти. Войдя внутрь, поздоровайтесь, назовите собеседника по имени-отчеству и улыбнитесь - это мгновенно расположит человека к вам.
- При первой встрече с работодателем не забывайте о рукопожатии. Такой жест может многое рассказать о вас. Слишком слабое может сказать о неуверенности, сильное - о доминировании. Поэтому пожимаем руку уверенно. Ваша ладонь должна быть открыта, тем самым проявляя уважение, поэтому накрывать чужую руку при рукопожатии не следует.
- Сядьте за стол сбоку или в другое место, но никак не напротив собеседника, чтобы не показаться агрессивным. Сидите за столом с прямой спиной, не сутультесь и не перекрещивайте руки или ноги. Подобная поза говорит о закрытости и нежелании идти на контакт. Взгляд держите в область между бровей собеседника. Прямой взгляд «глаза в глаза» зачастую бывает агрессивным.
- Следите за своими мимикой и жестами. Активно размахивать руками или показывать непристойные жесты нельзя. Подобным можно напугать собеседника и показаться ему нервным и неуравновешенным. Говорить надо ровным голосом, без криков и повышения тона.
Если с речью у вас, в принципе, не очень, то читайте много литературы и посещайте курсы ораторского мастерства, чтобы развить в себе этот навык. Возможно, в будущем, он понадобится при ведении переговоров.
Будьте внимательны. Отвечайте на поставленный вопрос чётко, по делу. Не уходите в другую сторону, лишь бы больше о себе рассказать. Недопустимо неправильно называть собеседника по имени. Запоминайте каждую деталь. Любая мелочь может быть важна.
На вопрос о том, как вести себя при приёме на работу, ответ один – уверенно!
Какое бы ни было потрясающее образование, внешний вид, грамотная речь, без уверенности в себе шансы на успех приравниваются к нулю.
Приведите свои внешние данные к такому идеалу, который считаете для себя наивысшим и, главное - достижимым.
Ваше тело должно олицетворять здоровье и красоту:
- если есть лишний вес, и вы чувствуете себя скованно и некомфортно – займитесь спортом и перейдите на правильное питание;
- если беспокоят воспаления на лице, предоставьте лечение доктору и сходите к косметологу.
В общем, любую волнующую вещь в вашем теле примите или измените. Ведь она вызывает у вас негативные эмоции, тем самым проявляется нелюбовь к себе, а отсюда - неуверенность.
Чтобы достичь желаемого, нужно работать над собой:
- Будьте умными и эрудированными. Прекрасно, если вы идёте устраиваться на работу в компанию по специальности, т. к. базовые знания и представления уже имеются. Бывает и такое, что человек идёт устраиваться в ту сферу, где он считает себя экспертом, но при этом подходящего диплома не имеет. Подобная осведомлённость придаёт веру в себя, т. к. есть возможность поддержать беседу на узконаправленные темы.
- Над эрудицией также стоит поработать. Развивающие книги, научные публикации, информационные статьи по различным темам никогда не будут лишними в вашей жизни. Так, то, что когда-то вы что-то узнали, давно или случайно прочитали, может пригодиться на собеседовании в самый нужный момент.
- Многие, наверное, помнят, что в институте, представляя реферат или дипломную работу, более уверенным чувствуешь себя, когда хорошо подготовлен. Когда, помимо собственного доклада, ещё подготовил ответы на всевозможные вопросы, чувствуешь свою уверенно и спокойно. Точно так же надо подготовиться перед собеседованием. Если у вас оно впервые или вы идёте в компанию мечты и сильно боитесь, попросите кого-нибудь из близких помочь вам прорепетировать.
Самое первое, что нужно знать, рассказывая о себе, это не вдаваться в подробности и не начинать рассказ с далёкого детства.
Расскажите о своём образовании:
- почему его выбрали;
- нравится ли полученная специальность;
- упомяните о своих успехах, навыках, достижениях;
- к месту сообщите о своём хобби или увлечении - в чём вы мастер и эксперт.
Часто интервьюера интересует ваше отношение к спорту - есть ли он в Вашей жизни. Приукрашивать не стоит, поэтому говорите так, как есть. Правда, рано или поздно, всплывёт наружу. То же самое касается вредных привычек.
Из личного, если спросят, можно рассказать про семью, любовь к животным, хобби.
Объясните, почему выбрали и покинули предыдущие места работы:
- не говорите плохого о прошлых организациях, т. к. это не украсит вас, и руководитель может подумать, что вы то же самое будете говорить о его компании;
- если были какие-то конфликты внутри своего коллектива на прежнем месте работы, расскажите, как вам удалось их решить.
Будьте максимально естественным, но в то же время не слишком откровенным. Помните, что самопрезентация должна длиться не более 5 минут.
Кто проходил собеседование уже несколько раз знает, что часто задают одни и те же вопросы.
В этом примере описано, как правильно на них отвечать и как уклониться от неудобных вопросов:
- Чем именно привлекла вас наша компания. На этот вопрос можно ответить стандартно - наличием карьерного роста, успешностью компании на рынке, достойной заработной платой, стабильностью, культурой предприятия, наличием международных командировок. Или пойти другим путём – рассказать о любви к делу или о возможности совершенствования компании с помощью вас.
- Какую заработную плату вы бы хотели получать. Этот вопрос многих смущает. Поэтому предварительно оцените среднюю зарплату по вашей должности в других организациях, а затем называйте цифру. Вы должны адекватно себя оценивать – не завышать, а тем более - не занижать оплату труда.
Не стесняйтесь говорить о себе хорошее, но и занижать собственные достоинства тоже не надо. Назовите те качества, которые, как вы считаете, для данной цели больше подходят.
Не говорите:
По той же причине нельзя признаваться в лени, упрямстве, конфликтности, а уж тем более - вообще говорить, что слабых сторон у вас нет.
Кем видите себя через 5-10 лет
На этот вопрос надо отвечать только относительно роста внутри компании. Нельзя говорить, что видите себя в другой, более крупной организации или хотите стать индивидуальным предпринимателем.
На такой ответ человек может подумать, что их компания является промежуточным этапом, а, следовательно, не ценной для вас.
Здесь нелишним будет упомянуть о построении семьи. Многие работодатели предпочитают сотрудников, которые имеют или в будущем планируют иметь семью. Это говорит о стабильности человека.
Для успешного прохождения собеседования есть свои секреты:
Любите то дело, чем занимается компания, в которую идёте устраиваться. Огонь в глазах, поможет многое рассказать. Равнодушное отношение заметно. Такой человек компании не нужен. Поэтому прежде чем отправлять резюме подумайте несколько раз – оно вам интересно?
Окончание собеседования
В конце переговоров поблагодарите собеседника за возможность, предоставленную вам, пройти собеседование в данной компании. Если должность вас заинтересовала, спросите, какой следующий этап.
Обычно о результатах собеседования не говорят сразу же. На решение нужно некоторое время, чтобы выслушать всех претендентов и обсудить с коллегами. Если вы им понравитесь, то вам сообщат. Убедитесь только, что у них есть контакты, чтобы связаться с вами.
При отрицательном решении не расстраивайтесь, будьте в любом случае оптимистично настроены. Ведь в следующий раз обязательно повезёт, т. к. у вас уже будет опыт, и вы сможете исправить совершённые ошибки.
Собеседование – как игра, смесь покера и шахмат: обеим сторонам иногда требуется продумывать свои действия на много шагов вперёд и выдерживать при этом «покер-фэйс». Ближе к концу собеседования соискатель изо всех сил пытается понять - какое мнение составил работодатель о нём и какое решение принял? Или ещё не принял? Что на самом деле значит фраза «Мы вам позвоним»? RJob попросил рекрутёров и работодателей рассказать о скрытых сигналах, которые они подают кандидатам, провалившим собеседование. Ведь если кандидат вовремя поймёт, что что-то пошло не так – может быть, ему ещё не поздно изменить стратегию поведения?
Иногда в ходе собеседования уже становится понятно, что кандидат не подходит на должность, но сказать ему об этом прямо не поворачивается язык. Вместо того, чтобы выбросить резюме в корзину и резко свернуть собеседование — всё-таки человек потратил время на эту встречу - вежливые рекрутеры меняют ход и настроение беседы, используя особые фразы или жесты. Вот несколько маркеров, по которым можно прочитать мысли собеседника по поводу вашей судьбы в этой компании.
- Рекрутер ускоряет ход собеседования, под любым предлогом пытаясь его завершить (срочный вызов к руководству, надо срочно позвонить и т. д.). Время интервью сокращается с запланированных 30-45 минут до 10–15.
- Собеседование принимает формальный характер, без рассказов о структуре отдела, о компании, потенциальных руководителях, ближайших задачах.
- Небольшое количество стандартных вопросов в стандартной последовательности. Вас не спрашивают про нюансы прежней работы, про другие сферы жизни, семью, хобби.
- Собеседование приобретает формат «вопрос-ответ» , без «продажи» вакансии. Вам не расхваливают компанию, в которой вы не будете работать.
- Обхождение «острых», неоднозначных вопросов, обсуждение которых может вызвать спор.
Полина Трифонова
эксперт, Правовой Сервис 48prav.ru
Такое собеседование похоже на «короткую милую болтовню» с дежурными вопросами и такими же дежурными ответами. Скорее дань уважения тому, что кандидат потратил свое время и приехал на встречу.
- Вам не предлагают тестового задания.
- Вам неожиданно озвучивают такие требования к квалификации, которые вы не можете подтвердить.
Татьяна Лаврентьева
HR-директор ООО «ПРО-ВИЖЕН КОММУНИКЕЙШНЗ»
Мы всегда стараемся открыто в вежливой форме сообщить кандидату о том, что по ряду профессиональных качеств он не соответствует вакансии, на которую претендует. Иногда мы даже даем советы: над чем поработать, на какие направления в отрасли и на какие вакансии обратить внимание. Но порой отказать человеку прямо действительно невозможно, и тогда есть несколько способов «намекнуть» об этом. Проницательный человек поймет, что его просят не рассчитывать на вакансию и продолжать поиск.
Наконец, можно прибегнуть к технике наводящих вопросов, которые наглядно покажут кандидату, в чем именно он некомпетентен. Зачастую соискатель довольно быстро понимает, что не справится с обязанностями, и сам готов отказаться от места.
- Рекрутер больше не задает уточняющие вопросы по опыту и по мотивации, а до этого в первой части интервью подобных вопросов было достаточно и он живо интересовался всем, что вы говорили.
- Рекрутер не спрашивает вас, состоите ли вы в конкурсе на вакансии в других компаниях, сделал ли вам кто-либо предложения по работе и когда вам нужно принять решение, то есть не интересуется вашим текущим статусом в поиске работы.
Светлана Катаева
управляющий партнер кадровой компании AVRIO Group Consulting
Как правило, кандидаты решают, «провалили» они или нет, не по поведению и словам рекрутеров, а по своим личным ощущениям, которые, конечно, субъективны. Профессиональные рекрутеры никогда не покажут на интервью кандидату, что оно полностью «завалено». Ведь оценка кандидата идет после интервью, в сравнении с другими претендентами на эту должность.
Хотелось бы привести пример, когда кандидаты не понимают, что завалили интервью, а рекрутер этого не показывает. Одна кандидатка проходила интервью финальное интервью с руководителем на позицию его личного помощника. До этого она успешно прошла интервью с рекрутером, и формально по опыту вполне подходила на эту вакансию.
В заключительной части интервью руководитель предложил кандидатке задать 2 самых важных, на ее взгляд, вопроса. Первый вопрос: через какое время можно ожидать повышения по зарплате, второй: как долго нужно будет работать личным помощником. Руководитель улыбнулся, вежливо ответил на оба вопроса и сказал эту замечательную фразу «Мы с вами свяжемся в случае положительного решения», но, как вы понимаете, интервью было провалено.
- Рекрутер явно теряет интерес - перекладывает бумаги, просто смотрит по сторонам или на часы.
- Рекрутер часто прерывает собеседование, активно отвечая на звонки или смс.
Ольга Никитина
начальник отдела по подбору персонала компании «Биплан»
Я стараюсь не доносить собеседнику отрицательную информацию напрямую. Бывали случаи, когда мы возвращались к «сомнительному» кандидату спустя некоторое время. В основном, из-за того, что все остальные оказывались немного хуже. Одна из деталей, на которую вам стоит обратить внимание, если вы проходите у нас собеседование: чай или кофе. Минут через 15 после начала собеседования, я прошу секретаря принести мне один из напитков. Когда мне комфортно и разговор проходит интересно, я выбираю чай. Но если мне по-настоящему скучно и необходимо взбодриться, то я выбираю кофе.
- Рекрутер слишком часто смотрит в резюме, как будто видит его впервые. Хороший рекрутер подготовится к интервью и изучит все ваши документы заранее.
- Время следующего контакта не уточняется.
Алла Мартынова
эксперт Русской Школы Управления
Стоит выделить три ситуации, в зависимости от того, с кем происходит собеседование. Это может быть представитель кадрового агентства, внутренний рекрутер компании или непосредственный руководитель.
Похожая ситуация и при собеседовании с непосредственным руководителем, хотя в данном случае, как ни странно, у кандидата, который не совсем подходит, шансов на положительный ответ может быть больше - руководитель, проводя собеседование, основывается не на формальных характеристиках, а на общем впечатлении и не стремится принимать решение сразу, а хочет «посмотреть всех», прислушаться к своему внутреннему голосу и всё тщательно взвесить. А на это нужно время.
В любом случае, отказы на (особенно, если они обоснованы) - это возможность скорректировать свое поведение, ожидания по позиции и вознаграждению и определиться с действительно подходящей вакансией.
Кодовые фразы, которые точно сигнализируют о провале
- Мы рассматриваем еще несколько резюме, и решение, вероятно, будет принято нескоро.
- Мне кажется, у нас вам будет неинтересно, это для вас будет шаг назад.
- Сейчас поиск по данной вакансии приостановлен, потому что есть кандидат-финалист.
- К сожалению, эта позиция стала неактуальной, но мы будем иметь вас в виду, как только снова возникнет необходимость в таком специалисте.
- Нужно посоветоваться с коллегами. (Безусловно, некоторые позиции предполагают коллегиальное решение. Но если вашу кандидатуру собираются отстаивать, то эти слова вы никогда не услышите.)
- Фразы с «если». «Если директор заинтересуется вашей кандидатурой, то я вас приглашу», «Если к моменту следующего этапа вы будете еще свободны…». «Если» значит сомнение.
- Согласование финального кандидата занимает достаточно длительное время.
- Мы хотим найти кандидата с самым богатым опытом в этой сфере.
Галина Евтягина
директор по персоналу консультационной компании «КРАМ»
Бывает, что с кандидатом за время собеседования устанавливаются достаточно доверительные отношения, и тогда возникает желание дать что-то взамен за его бесполезно потраченное время. Тогда можно провести краткий аудит его резюме и сопоставить текст с целями кандидата - ведь почему-то мы его пригласили на основании резюме, а он нам все-таки не подошел… Кандидаты бывают за это благодарны, это хоть и небольшая, но помощь в поиске нужной работы.
Что значит фраза «Мы вам позвоним»
Надеяться на эту обнадёживающую фразу не стоит. Она может значить всё, что угодно, вплоть до своей полной противоположности.
- Вы заинтересовали , но на позицию ещё есть кандидаты, которых хотят посмотреть.
- Вы - лучший кандидат, но компания придерживается позиции, что по вам нужно собрать дополнительную информацию и рекомендации, после чего уже предпринимать следующие шаги.
- Вы - единственный подходящий кандидат, но компания хочет убедить вас в обратном и берет тайм-аут для сохранения лица.
- Вам никто не позвонит, а это - всего лишь дежурная фраза, которая снимает с рекрутера груз прямого отказа здесь и сейчас.
- Вам действительно позвонят.
Лиза Потёмкина,
Редакция сайт благодарит за участие в подготовке материала компании ОСГ Рекордз Менеджмент Центр, ABPMP Russia, АО НПФ «Солнце. Жизнь. Пенсия.» , SimbirSoft.
При использовании материалов сайта сайт указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!
Получение желаемой должности или места работы требует хорошей подготовки к встрече с потенциальным работодателем. Внешний вид, история о себе и демонстрация ключевых компетенций позволяет соискателю на собеседовании чувствовать уверенность. Чтобы по результатам встречи было принято положительное решение, нужно продумать, какую информацию и в каком объёме о себе предоставлять.
Обязательная программа собеседования
Получив приглашение на собеседование, можно мысленно поздравить себя. Ведь это означает, что среди прочих отправленное резюме было отмечено. Если проводились предварительные тестирования, то они успешно пройдены. Следовательно, заинтересованность у работодателя в данном соискателе существует. Это позволит и легче пройти серьёзное испытание.
Базовая информация работодателю уже известна, но она может потребовать конкретизации:
- какую работу выполнял человек ранее на предыдущем месте;
- причины решения сменить место занятости или уйти с работы;
- семейное положение и перспективы изменения в нём;
- уровень владения специализированными программами, языками с демонстрацией навыков или примерами.
Соискатель на должность должен быть заинтересован сообщить все свои профессиональные качества и навыки, которые имеют отношение к данной позиции. Хорошо, если в последнее время пройдены семинары или курсы, которые свидетельствуют о повышении квалификации.
На собеседовании уместно рассказать о том, что функционал реальный отличался от того, который был описан в должностной инструкции в прошлой компании. Хорошо, если данная информация представляет соискателя в более выигрышном свете, демонстрируя его качества:
- ориентацию на результат;
- многозадачность;
- способность выполнять определённые нестандартные задачи и др.
Нужно сказать о себе ровно столько, чтобы у представителей работодателя не осталось сомнений, что с будущими обязанностями человек легко справится.
Стратегическая карта встречи
Чтобы достичь намеченной цели и получить наиболее полную информацию для принятия решения о том, стоит ли соглашаться на предлагаемую работу, следует продумать ход встречи. Обязательно надо сформировать логичные и последовательные ответы, а также перечень вопросов к представителям от организации.
Общая стратегия поведения должна учитывать следующее:
- внешний вид и образ, который будет использован во время встречи;
- скорость ответов на вопросы представителей работодателя;
- степень откровения по поводу прошлых мест работы и руководства;
- в какой момент задать собственные вопросы;
- нужно ли сообщать информацию о других членах семьи;
- насколько стоит распространяться о своих хобби и интересах, т. к. их значительное количество может создать вам имидж человека, которому работу предлагать не стоит.
Следует учитывать, что внешний вид не должен существенно отличаться от того, что работодатель увидит впоследствии, иначе он посчитает это обманом. Это может препятствовать прохождению испытательного срока в компании.
Если позиция в организации предполагает тесную связь с имеющимся хобби, обязательно сказать о нём. Ведь сноубордист в магазине по продаже товаров для зимних видов отдыха может успешно реализовывать функцию сбыта.
Независимо от уровня должности, на которую претендует человек, его личных данных, существуют общепринятые нормы поведения для :
- Нельзя опаздывать. Если нет уверенности в том, что транспорт вовремя доставит к месту собеседования, надо взять запасные 20 минут.
- Запрещается сообщать ложные факты о себе. Их можно легко проверить, кроме того, в крупных организациях служба безопасности создаёт дополнительное досье на каждого соискателя, где верная информация может быть уже размещена.
- Не нужно обвинять других руководителей или организации в своих неудачах и потере работы.
- Следует ориентироваться на отраслевую принадлежность и формат ведения деятельности организации. Например, говорить сложным языком во время собеседования на позицию в рекламном агентстве, где руководителем является молодой человек лет 25, не стоит.
- Перед визитом в компанию следует изучить информацию о ней, чтобы демонстрировать свою заинтересованность. Руководству организации это будет приятно. Кроме того, факт покажет, что соискатель представляет, чем ему придётся заниматься.
- Рекомендуется ориентироваться на активные коммуникации с представителями компании, чтобы была возможность проявить себя в течение встречи.
- Лучше потренироваться с нестандартными вопросами, которые имеют целью проверить психологию, логику и уровень IQ соискателя.
Особого внимания заслуживают потенциальные вопросы о недостатках. Человека без них не бывает, поэтому лучше заранее придумать себе те черты, которые не являются положительными, но не критичны для выполнения функциональных обязанностей в компании.
Полезно будет найти среди знакомых тех, кто может подробнее рассказать о фирме. Это позволит определить, что лучше рассказать о себе в первые минуты собеседования.
О чем спросить работодателя?
Кроме понимания того, что говорить на собеседовании, полезно определить, что требуется для принятия положительного решения о работе самим претендентом на должность. Ведь присмотреться друг к другу должны обе стороны. Это избавит от лишних затрат времени в случае, если выбор сделан ошибочно по причине неполной информации.
Среди вопросов со стороны соискателя уместными будут:
- о длительности испытательного срока;
- об уровне заработной платы, видах компенсационных выплат в организации, премиях и основаниях их получения, датах выдачи;
- о степени легальности трудовых отношений, т. к. многие предлагают неофициальное оформление на работу, выплату «серой» или «чёрной» заработной платы;
- о графике работы и режиме отпусков;
- о функциональных обязанностях;
- о том, является ли должность постоянной, или человек нужен на время декретного отпуска;
- о том, кому будет подчиняться новый сотрудник в случае принятия положительного решения;
- о территориальном расположении места работы, т. к. у крупных компаний офисы могут находиться на большом расстоянии друг от друга;
- о наличии корпоративного транспорта и фирменного стиля в одежде.
Спрашивать про детали будущей работы по всем фронтам сразу неправильно. Но на собеседовании обязательно будет момент, когда есть возможность задать 2–3 своих вопроса.
От чего следует воздержаться?
Произвести неверное впечатление о себе можно очень быстро. Изменить его достаточно тяжело, ведь время собеседования ограничено. Независимо от пола, возраста и прошлого опыта работы стоит позаботиться об аккуратной одежде, чистой обуви, ухоженности рук. Конечно, ждать от будущего автомеханика или слесаря идеального маникюра никто не станет. Но внимания будет заслуживать ухоженность соискателя.
Не стоит осуществлять следующие действия:
Нужно в ходе беседы максимально выяснить всё про работу, которую потребуется выполнять. Это поможет представить, готов ли сам соискатель к такому объёму и обязанностям. В некоторых случаях ни престижность компании, ни высокая заработная плата не становятся мотивирующими факторами для трудоустройства. Такая ситуация возможна, если потенциальный сотрудник узнаёт о задержках заработной платы, неблагоприятном психологическом климате в коллективе заранее.
Работа должна стать развивающей и любимой, поэтому об основных условиях надо поинтересоваться до выхода на новое место. Это будет мотивировать на успешную адаптацию и получение первых результатов после трудоустройства.
