Мы продолжаем знакомить вас, дорогие пользователи, с возможностями Word. В его обновлённой версии 2013 года появились дополнительные функции, благодаря которым можно создать, к примеру, красивую брошюру. Брошюра — это эффектный способ рассказать о вашей деятельности или даже о вас, о том, что вам интересно. Брошюра пригодится для публичных выступлений как промо материал или для необычного поздравления. Главное – фантазия и творческий подход!
Идём проверенным путём…
Создать брошюру в Word 2013 можно несколькими способами, но мы начинаем, если так можно сказать, со «стандартного». В каждом вордовском документе сбоку слева и сверху есть линейка. Вот по ней и кликаем левой кнопкой мыши. Таким образом нам открывается функциональное окно «параметры страницы». Нам понадобится, прежде всего, вкладка «Поля». Здесь нас интересует рабочая область «страницы». Выбираем в выпадающей вкладке «брошюра». Ориентация в документе автоматически меняется на альбомную. Есть возможность также задать количество страниц в брошюре. Выбираем «все». Кроме того, можно выбрать размеры полей и бумаги, если не устраивает автоматическая настройка. Нажимаем «ОК» и теперь перед вами чистая брошюра, на которой предстоит творить.
Так как экспериментировать с вариантами брошюр можно очень много и долго, в чём вы сможете убедиться на практике, мы рассмотрим процесс создания брошюры, представленной в качестве примера в конце этой статьи.
Для первой страницы брошюры использовался титульный лист, изначально предоставленный Word 2013. Заходим во вкладку Вставка (верхняя панель инструментов) => титульная страница. Выпадает вкладка с вариантами титульников (в нашем примере выбран Whisp). Дополнительные варианты титульных страниц можно скачать с Office.com. Для изменения цвета страницы используем вкладку Дизайн Цвет страницы. Из выпадающей палитры выбираем нужный цвет и смотрим, что получается.
В активных полях страницы прописываем нужный текст, экспериментируя с его положением, шрифтами. вы уже знаете.
Теперь пришло время для творчества на других страничках брошюры. В нашем случае в качестве области, где будет располагаться текст, применялись интересные текстовые поля (вкладка Вставка). Если кликнуть по активному окошку «Текстовое поле», откроются встроенные в документ варианты. Мы выбираем боковую панель Whisp, выполненную в том же дизайне, что и титульная страница. Клик по внутренней области панели даёт возможность работать в ней – менять цвет фона, шрифты, поля, расположение текста, добавлять текст и так далее. Пробуем!
Чтобы украсить страничку, добавляем фото: Вставка Рисунки. Выбираем нужную картинку со своего устройства и, как только кликаем по ней уже в брошюре после добавления, появляется вкладка Формат, которая позволяет работать с рисунком – экспериментировать с его положением, эффектами, границами, стилями, выбирать рамки и многое другое. Таким же образом украшаем и следующие страницы, заполняя их нужной вам информацией.
Встроенные буклеты в Word 2013
Обновлённый текстовый редактор предлагает нам также воспользоваться уже добавленными в документ шаблонами буклетов. Смотрим и выбираем их из вкладки Файл — «Создать Буклет». Вариантов предложено не так много, но есть возможность выбрать наиболее подходящий и менять его под свои задачи. После выбора нужного буклета он откроется и сохранится как отдельный документ.
Создать брошюру можно не только с помощью сложных программ дизайна и верстки, но и имея под рукой лишь текстовый редактор Microsoft Word. С версии 2003 года эта программа снабжена всем необходимым инструментарием для комфортной верстки.
Microsoft Word входит в самый популярный пакет программ, который есть на компьютерах практически у каждого пользователя, так что обычно не требуется. Установка специализированных программ верстки, позволяющих выполнить аналогичную работу, обойдется в несколько раз дороже всего офисного пакета от компании «Майкрософт».
Использование обеих сторон листа позволяет вдвое уменьшить расход бумаги. Поэтому, если возникла задача сделать материал в этом формате, не следует устанавливать новые программы и спешить к специалистам: освоение пары полезных инструментов для создания брошюры в Ворде доступно каждому.
Брошюра или буклет: что проще?
Иногда буклет называют «брошюра», хотя это совершенно разные типы изданий. Создание буклета в Ворде очень простая операция. Буклет — это согнутый в нескольких местах лист бумаги, на котором размещена рекламная информация.
Брошюра — это несколько согнутых посередине и скрепленных листов. Брошюра, в отличие от буклета, может содержать несколько десятков листов. При верстке в программе Ворд этот формат требует применения инструментов для спуска полос, которые при создании буклета не требуются.
Как сделать брошюру в программе Microsoft Word?
Брошюра чаще всего использует формат А5, который получается, если согнуть пополам листы А4. Основная проблема перед распечаткой — размещение ее страниц в макете таким образом, чтобы после скрепления в книжку они шли по порядку. Если есть время и желание, это можно делать вручную:
- Документу А4 (Разметка страницы — Ориентация — Альбомная).
- Разбить площадь документа на две колонки (Разметка страницы — Колонки).
- Расположить материал в соседних колонках. Например, для брошюры объемом 12 страниц нужно поместить в колонках рядом информацию 1 и 12 страниц, 3 и 10, 4 и 9, 5 и 8, 6 и 7.
Этот «ручной» спуск полос утомителен и чреват ошибками. Поэтому современные версии Ворд снабжаются настройкой «Брошюра». Чтобы ею воспользоваться, нужно:
Если кратко, эта инструкция сводится к двум манипуляциям: выбрать «Брошюру» в параметрах документа и двустороннюю печать в настройках печати.
Правда, старые версии Ворд не содержат этих возможностей. В этом случае установка решает проблему автоматического спуска полос.
Создание брошюры с помощью макроса
Установка популярного пакета бесплатных макросов для «верстки текста книжкой» дополняет имеющиеся инструменты новыми возможностями. Макросы служат для создания книжек размером в половину формата А4 и могут работать практически со всеми версиями Ворд.
В отличие от инструмента «Брошюра», запуск макроса визуально меняет макет: на экране можно видеть страницы попарно в той последовательности, в которой они будут распечатываться. Но нужно помнить, что установка плагинов и макросов может затормозить работу.
Распечатка брошюры в формате PDF
Печать сверстанной книжки можно делать непосредственно из программы Ворд. Но часто типографии предпочитают другие форматы. В свежих версиях программы есть возможность сделать из брошюры файл PDF (Файл — Сохранить как).
На выходе получится документ с последовательной нумерацией, без перемешивания. Это удобно, если чтение будет производиться с экрана компьютера. Этот же файл можно распечатать как книжку: в настройках печати выбрать вкладку «Макет», а в ней включить двустороннюю печать и поставить галочку «Буклет».
Если на выходе файл для печати представлен в формате PDF, то мало кто догадается, что для его создания использовался обычный Ворд. Возможности Microsoft Word для изготовления брошюр, конечно, не настолько богатые, как у профессиональных издательских систем, но вполне достаточные для получения удовлетворительного результата.
Различного рода полиграфическая продукция в наше время остается очень популярной, в том числе в сфере бизнеса. Корпоративные блокноты, календари, визитные карточки, а также листовки и иные виды полиграфии позволяют привлекать клиентов и укреплять сплоченность команды.
Один из самых распространенных и важных для успешного маркетинга полиграфических товаров - это рекламный либо информационный буклет или брошюра.
Классическое исполнение буклета - стандартный лист формата А4, сложенный гармошкой по ширине с двумя загибами. Таким образом, внутри и снаружи шаблона создаются по три поля-колонки , которые могут быть заполнены любым контентом (текст, схемы, иллюстрации, таблицы и т. д.). Чаще всего один из крайних наружных столбцов выступает как обложка или титульный лист.
Вместе с тем целесообразны и иные формы исполнения продукта. Например, он может иметь вид листа, сложенного пополам, или же более сложной системы с тремя и даже четырьмя загибами. Все зависит от желания дизайнера и объема, а также специфики данных, которые предполагается разместить в буклете. Формат А4 не всегда является оптимальным, поэтому каждый раз стоит подбирать соответственно нуждам.
Ниже мы будем рассматривать, как делать традиционный буклет с двумя загибами и, соответственно, с шестью колонками для информации, из которых одна будет выполнять роль обложки.
Главные черты любой брошюры - удобство и простота. Создать буклет можно самостоятельно, необязательно обращаться для этого в типографию. Для этого достаточно иметь самый обычный компьютер с офисным редактором Microsoft Office Word .
В данной статье мы не будем подробно останавливаться на том, как пользоваться текстовым редактором, и рекомендуем всем, у кого возникнут вопросы в процессе выполнения описанного ниже алгоритма, дополнительно ознакомиться с функционалом различных версий Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).
Поэтапное создание
Здесь следует сразу подчеркнуть, что большинство буклетов создается при альбомной ориентации листа, поэтому логично сразу же установить соответствующую настройку в Ворде.
- Необходимо обратить внимание на встроенные в Word-шаблоны. Для этого потребуется выполнить последовательность команд: Файл-Создать-Брошюры-Буклеты. Иногда соответствующую категорию приходится находить через поиск. Microsoft Office предлагает несколько стандартных заготовок для оформления брошюры, из которых несложно выбрать подходящую. В дальнейшем, на основе стандартной заготовки несложно сформировать индивидуальный буклет, внеся подготовленные заранее данные.
- Можно изначально выбрать создание собственной модели буклета. Поскольку буклет предполагает двустороннюю печать, потребуется создать документ Word из двух листов. Далее, каждый лист потребуется разбить на три колонки (с разделителями для удобства дальнейшего сгиба страницы) либо создать в Word таблицу с тремя колонками. Отметим, что разделитель не будет виден до момента, пока не будут заполнены все колонки. До занесения основной информации рекомендуется заполнить все строки знаками переноса по клавише Enter.
- Обязательно придется определиться с полями. В этом смысле важно, чтобы выбранный шаблон смотрелся на листе органично и одновременно позволял разместить все предусмотренные данные. Можно при необходимости также добавить на страницу рамку.
Заполнение шаблона
В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей - крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.
Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.
В зависимости от стоящих задач , буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.
Проработка титульной страницы
Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. Кроме того, на обложке часто размещают следующие типы данных:
- логотип;
- дата и место;
- изображение, соответствующее основному содержимому;
- краткий вступительный текст.
На титульном листе логично использовать красивые шрифты и буквицу.
Заполнение задней части
Здесь можно просто расположить один блок общего контента либо сделать эту часть отличающейся от остального документа. Во втором случае на ней указывают следующую информацию:
- контактные данные и формы связи;
- благодарности;
- режим работы;
- фотоподборка.
Основная часть
Классикой является вставка текста, изображений и других форм подачи данных. Рекомендуем воспользоваться возможностями оформления Microsoft Word: объекты WordArt, встроенные фигуры, экспресс-блоки, буквицы и т. д.
Вставлять текст и картинки надлежит одновременно, поскольку каждый новый вставленный элемент последовательно смещает содержимое столбцов.
По завершении работы готовый шаблон можно сохранить в формате DOC, но лучше конвертировать в формат PDF или JPEG, поскольку именно в таком виде он может быть напечатан нужным тиражом в типографии. В некоторых же случаях прекрасно подойдет печать на типовом принтере с использованием обычной, цветной или фотобумаги.
При выборе варианта принтера и самостоятельной полиграфии придется разобраться с вопросом переворачивания листа для корректной двусторонней печати. Кроме того, необходимо в настройках обозначить переплет: переворачивать лист относительно короткого, а не длинного края.
Видео
Из этого видео вы узнаете, как самостоятельно сделать брошюру в Microsoft Word.
Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.
Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии. Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.
Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.
Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала нужно сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы », нажмите на кнопку «Ориентация » и выберите вариант «Альбомная ».
Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.
Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы » нажимаем на кнопку «Поля » и выбираем вариант «Узкие ». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.
Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант «Настраиваемые поля ».
После этого появится окно «Параметры страницы » в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.
Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.
После того, как вы настроили поля, нужно разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке «Разметка страницы » нажимаем на кнопку «Колонки » и выбираем вариант «Три ».
После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.
Нужно отметить , что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.
Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.
Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку «Колонки » и выберите вариант «Другие колонки ».
После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь нужно просто установить отметку напротив функции «Разделитель ». Нужно отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.
Также в окне «Колонки » можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого нужно снять отметку напротив функции «Колонки одинаковой ширины » и задать значение ширины для каждой колонки вручную.
Как сделать буклет с большим количеством колонок
Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку «Колонки » на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант «Другие колонки ».
После этого установите нужное количество колонок для вашего буклета.
И нажмите на кнопку «Ok » для того чтобы сохранить настройки.
Дизайн буклета либо привлекает внимание в первую же секунду, либо – нет. Тогда буклет мгновенно отбрасывается.
Как создать интересный для читателя буклет? Как сделать так, чтобы Ваш буклет читали до конца? Эксперты IQBrand подготовили подробное руководство по созданию эффективного буклета.
Планирование содержания и формата буклета
По функциональности буклет подразумевает ограничение в печатном пространстве. Как правило, буклет содержит от двух до, максимум, восьми страниц А4 в развороте.
Соответственно, Вы столкнётесь с нехваткой печатного места. Ваше первое действие — это составление креативного содержания. При составлении содержания сначала напишите список задач.
Размер буклета — А4 или А5
Размер зависит от количества текстовой информации и иллюстраций. Но, как правило, размер будет диктоваться целью, которую Вы хотите достичь в процессе распространения информации.
Цель буклета
Назначение буклета может определять формат и сам дизайн. Буклет может призывать к действию — посетить новую торговую точку, или представлять краткую техническую информацию о новой линейке продукции.
Целевая аудитория
Целевая аудитория, которой будет представлен буклет, будет также влиять на размер и дизайн. Стилистика представленной информации может существенно отличаться в зависимости от возрастных или социальных категорий.
Планируемый эффект
Планируемый эффект от буклета определяет текстовое и иллюстративное содержание. Методы по повышению лояльности к бренду существенно отличаются от методов по повышению продаж конкретного продукта.
Ответы на эти пункты даст понимание, какие ресурсы понадобятся для достижения цели. Именно конечная цель формирует детальное руководство к действию.
Цели буклета
Первое, что должен делать буклет — это привлекать внимание. Как добиться этого эффекта? Это будут фотографии, иллюстрации или заголовки, а, может, их комбинация?
Хорошее знание аудитории подскажет Вам, что лучше всего привлечёт внимание читателя.
Второе действие буклета — это интерес к дальнейшему чтению. Следует указать преимущества Вашего предложения и что конкретно получит потенциальный клиент. Помните, информация должна быть конкретной, а не абстрактной.
Третье качество буклета — это непосредственный призыв к действию. Буклет должен убеждать пользователя связаться с Вами, или лучше сразу заключить договор с анонсируемой скидкой.
Привлечь внимание
Качество дизайна должно быть безупречным. Заголовки и фотографии, работающие на привлечение внимания пользователя, должны быть высочайшего качества.
В техническом плане содержание и фотографии должны быть правильных пропорций с подходящим шрифтовым решением, с выдержанными полями.
В художественном исполнении – цвета должны создавать чувство гармонии.
Только, если качество дизайна будет на должном уровне, буклет имеет шанс не улететь немедленно в урну. Качественный дизайн будет не только привлекать внимание, но и указывать на общий уровень Вашей компании. Продуманное содержание показывает профессиональный подход к делу.
Призыв к действию
Одной из главных целей буклета является убеждение клиента непосредственно связаться с Вами. Популярный и действенный приём в этом случае — возможность получить дополнительную скидку.
Резюме.
Создание эффективного буклета — это творческий процесс. Однако, вышеизложенная техника является основой действия любого профессионального дизайнера. Используйте её в Вашей работе.
